Aviso de Privacidade

POLÍTICA DE PRIVACIDAD APLICABLE A AQUELLOS PROVEEDORES QUE CONTRATEN CON AQUANIMA ESPAÑA (IBÉRICA DE COMPRAS CORPORATIVAS, S.L.)

I.- Información Adicional sobre Protección de Datos

IBÉRICA DE COMPRAS CORPORATIVAS, S.L. (en adelante, “Aquanima”) cumple íntegramente con la normativa en materia de protección de datos de carácter personal y, en particular, con el REGLAMENTO (UE) 2016/679 DEL PARLAMENTO EUROPEO Y DEL CONSEJO de 27 de abril de 2016 relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos y por el que se deroga la Directiva 95/46/CE  (en adelante, “GDPR”), de modo que el tratamiento de la información personal que se facilite a través de la presente plataforma (en adelante, la “Plataforma”), se llevará a cabo cumpliendo con las garantías y obligaciones legales exigibles.

En cumplimiento de la normativa vigente, Aquanima ha implementado las medidas técnicas y organizativas oportunas para garantizar un nivel de seguridad adecuado, así como para evitar la pérdida, mal uso, alteración, acceso no autorizado y robo de los datos facilitados. Del mismo modo, Aquanima garantiza que cumple con el deber de secreto y confidencialidad respecto de los datos personales facilitados a través del formulario habilitado en la presente Plataforma.

La comunicación de los datos personales que los interesados proporcionen a través de la Plataforma, siendo éstos personas físicas que intervienen en nombre de un proveedor como representantes o personas físicas que intervienen como proveedores y en su propio nombre (en adelante, “los interesados”), es un requisito necesario para que los proveedores puedan utilizar las funcionalidades ofrecidas por Aquanima a través de la Plataforma, así como para la homologación de sus propios proveedores. 

II.- Responsable del tratamiento de sus datos

El responsable de tratamiento de los datos personales de los interesados es IBÉRICA DE COMPRAS CORPORATIVAS, S.L., entidad con domicilio social en Avda. de Cantabria s/n, edificio Arrecife, Planta 0, 28660 – Boadilla del Monte (Madrid), provista de CIF B-82797713, inscrita en el Registro Mercantil de Madrid al Tomo 15.946, Libro 0, Folio 151, Sección 8, Hoja M-269630.

La dirección de correo electrónico del responsable del tratamiento es la siguiente:

gestion.gdpr@aquanima.com

III.- Finalidad de los tratamientos de datos personales y legitimaciones

  1. Gestión del alta del proveedor en la Plataforma: Aquanima utilizará los datos de los interesados, que intervienen como representantes del proveedor, para realizar cuantas gestiones sean necesarias para dar de alta al proveedor en la Plataforma, así como para la gestión y contestación de las dudas, consultas y sugerencias que los interesados puedan plantear en relación a los servicios prestados por Aquanima. La base legitimadora de este tratamiento es el interés legítimo de las partes.

 

  1. Gestión del alta del usuario autorizado por el proveedor para la utilización de la Plataforma: Aquanima utilizará los datos personales de los usuarios administradores del perfil del proveedor con el fin de habilitarle el acceso a las herramientas de la Plataforma contratadas por el proveedor. La base legitimadora de este tratamiento es el interés legítimo de las partes.

 

  1. Gestión del proceso de homologación y negociación de los proveedores propios de Aquanima. Aquanima podrá utilizar los datos facilitados por los interesados para poder establecer un contacto en relación con el proceso de homologación y/o negociación, así como para mantenerle informado sobre cualquier avance en relación con dichos procesos. La base legitimadora de este tratamiento es el interés legítimo de las partes.

 

  1. Gestión y soporte en la utilización de las herramientas de Aquanima: Aquanima podrá utilizar los datos facilitados por los interesados para poder gestionar y dar soporte y apoyo al proveedor en relación a la utilización de las funcionalidades ofrecidas a través de Aquanima. La base legitimadora de este tratamiento es el interés legítimo de las partes.

 

  1. Grabación de la voz de los interesados para mantener la calidad del servicio. Aquanima podrá grabar los datos personales del interesado, incluido el dato de “voz”, cuando mantengan conversaciones telefónicas con Aquanima, y utilizar las grabaciones como prueba en juicio y fuera de él, en caso necesario. Este tratamiento resulta necesario para la satisfacción de los intereses legítimos de Aquanima.

En determinadas ocasiones, Aquanima podrá tratar los datos personales de los interesados por cuenta de sus clientes (quienes asumen la condición de responsables del tratamiento), siendo Aquanima encargada de tratamiento de dichos datos, con la única finalidad de poder llevar a cabo la prestación de sus servicios de homologación y/o negociación de los proveedores que se den de alta en la Plataforma, en favor de los clientes.

En este sentido, Aquanima garantiza que tratará los datos siguiendo estrictamente las instrucciones documentadas de sus clientes respetando, en todo caso, el deber de secreto y confidencialidad y aplicando las medidas de seguridad correspondientes, sobre los datos personales que trate por cuenta de sus clientes.

IV.- Período de conservación de los datos 

Los datos personales proporcionados se conservarán (i) mientras que se mantenga la relación contractual con el proveedor, en su caso, (ii) no se solicite el derecho de supresión por el interesado y (iii) no puedan eliminarse por ser necesarios para el cumplimiento de una obligación legal o para la formulación, ejercicio y defensa de reclamaciones.

Si el interesado ejercita el derecho de supresión, sus datos personales se conservarán bloqueados durante los plazos establecidos legalmente para atender a las posibles responsabilidades nacidas del tratamiento de los mismos.

V.- Comunicación de los datos 

Aquanima informa que las empresas del grupo Aquanima podrán tener acceso a los datos personales que los interesados faciliten a través de la Plataforma, con la finalidad de poder llevar a cabo la ejecución del contrato y la prestación de los servicios ofrecidos por Aquanima. 

En concreto las empresas del grupo Aquanima son las que se enumeran a continuación:

Aquanima Alemania: Ibérica de Compras Corporativas SL -  Niederlassung Deutschland

Aquanima Reino Unido: Ibérica de Compras Corporativas SL -  Aquanima UK

Aquanima Portugal: Ibérica de Compras Corporativas SL -  Sucursal Em Portugal  Aquanima Brasil: Aquanima Brasil, Ltda.

Aquanima Chile: Aquanima Chile, S.A

Aquanima México: Aquanima Mexico S. de R.L. de C.V

Aquanima Estados Unidos: NW Services, Co.

Aquanima Argentina: Aquanima Argentina, S.A

 

En el próximo enlace, podrá consultarse la localización de cada una de las empresas anteriormente citadas:             https://www.aquanima.com/esp/content/nuestrasoficinas/index.html.

Los datos personales de los interesados podrán ser objeto de transferencias internacionales de datos, ya que algunas de las referidas entidades no se encuentran dentro del Espacio Económico Europeo, por lo que no gozan de un adecuado nivel de protección de datos personales. En este sentido, los interesados son conscientes de que el tratamiento de datos fuera de la Unión Europea puede suponer un riesgo para la seguridad de sus datos, que ya no estarían amparados por las garantías exigidas por la normativa europea, debido a la ausencia de una decisión de adecuación de la Comisión respecto del tercer país en cuestión. No obstante lo anterior, Aquanima manifiesta que ha aplicado las medidas de seguridad técnicas y organizativas correspondientes con el fin de procurar y garantizar la seguridad de los datos personales de los interesados.

País

Empresa

Garantías (*)

Brasil

Aquanima Brasil, Ltda.

Excepciones para situaciones específicas del artículo 49 del GDPR (*).

Chile

Aquanima Chile, S.A

México

Aquanima Mexico S. de R.L. de C.V

Estados Unidos

NW Services, Co.

 

 

Argentina

 

 

Aquanima Argentina, S.A

País con un nivel adecuado de protección de datos en virtud de la Decisión 2003/490/CE de la Comisión, de 30 de junio de 2003.

 

-      (*) Aquanima realiza esta transferencia internacional de datos en virtud del artículo 49.1b) del GDPR, ya es un tratamiento necesario para la ejecución del contrato entre el interesado y Aquanima.

-      (*) Asimismo, Aquanima, en su condición de encargada de tratamiento en los casos que corresponda, realiza una transferencia internacional en base al artículo 49.1c) del GDPR, siendo esta necesaria para la celebración o ejecución de un contrato en interés del interesado.

VI.- Derechos de los interesados 

Los interesados pueden ejercitar, si lo desean, los derechos de acceso, rectificación y supresión de datos, así como solicitar que se limite el tratamiento de sus datos personales, oponerse al mismo, solicitar la portabilidad de sus datos, así como no ser objeto de decisiones individuales automatizadas, remitiendo una comunicación por escrito a la siguiente dirección de correo electrónico gestion.gdpr@aquanima.com o por correo postal dirigiéndose a Avda. de Cantabria s/n, edificio Arrecife, Planta 0, 28660 –

Boadilla del Monte (Madrid). La comunicación deberá ir acompañada del Documento Nacional de Identidad (D.N.I) o de cualquier otro documento oficial que acredite la identidad del interesado en cuestión.

Sin perjuicio de cualquier otro recurso administrativo o acción judicial, los interesados tendrán derecho a presentar una reclamación ante la Autoridad de Control, en particular en el Estado miembro en el que tenga su residencia habitual, lugar de trabajo o lugar de la supuesta infracción, en caso de que considere que el tratamiento de sus datos personales no es adecuado a la normativa, así como en el caso de no ver satisfecho el ejercicio de sus derechos. En tal caso, la Autoridad de Control ante la que se haya presentado la reclamación informará al reclamante sobre el curso y el resultado de la reclamación.